Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 23 agosto 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Giuliano Recinelli, Associazione Sportiva Dilettantistica Nintai Dojo
Via Palmiro Togliatti 22
Fiumicino (RM), Italia

Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo:
privacy@nintaidojo.it
Il Codice Fiscale dell’Associazione sarà inserito nella presente informativa non appena disponibile.

2. Finalità della presente informativa

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito web di Nintai Dojo e attraverso le funzionalità informatiche collegate alla gestione degli iscritti e alla registrazione degli accessi alle attività o agli spazi dell’Associazione.

Il sito non mette a disposizione moduli di contatto, sistemi di newsletter, commenti pubblici, sistemi di acquisto online o pagamenti attraverso il sito.

3. Dati tecnici relativi alla navigazione

Durante la normale navigazione, i sistemi informatici e il software utilizzati per il funzionamento del sito possono acquisire informazioni tecniche necessarie alla comunicazione attraverso Internet e al corretto funzionamento e alla sicurezza del servizio.

Tali informazioni possono comprendere, a seconda della configurazione tecnica del server e dei servizi utilizzati, dati relativi alla richiesta effettuata dal browser, data e ora della richiesta, risorsa richiesta e altre informazioni tecniche necessarie al funzionamento e alla sicurezza del sito.

Questi dati vengono trattati per consentire il funzionamento del sito, garantirne la sicurezza, diagnosticare eventuali anomalie e prevenire utilizzi abusivi.

4. Dati relativi agli iscritti e al sistema di controllo degli accessi

L’Associazione utilizza un sistema informatico dedicato alla gestione e registrazione degli accessi degli iscritti.
Il sistema può trattare le seguenti categorie di dati:

nome e cognome dell’iscritto;
stato dell’iscrizione e relativa eventuale data di scadenza;
identificativo interno pseudonimo;
appartenenza a uno o più gruppi organizzativi;
identificativi e informazioni tecniche relative all’abilitazione del dispositivo utilizzato;
data e ora degli ingressi;
punto di ingresso associato al codice QR utilizzato;
origine e stato della registrazione dell’accesso;
eventuali informazioni relative alla correzione o all’annullamento di una registrazione;
identificativi tecnici necessari alla sicurezza, autenticazione e funzionamento del servizio.

Il sistema di registrazione degli accessi non registra l’indirizzo IP all’interno degli eventi di ingresso.

L’indirizzo email dell’iscritto non è memorizzato nel database specifico del registro accessi nella versione attualmente utilizzata.

5. Abilitazione al sistema di accesso

L’accesso al sistema riservato agli iscritti non prevede una registrazione pubblica e autonoma attraverso il sito.

L’abilitazione viene predisposta dall’Associazione per gli utenti autorizzati. Il sistema utilizza credenziali e identificativi tecnici necessari ad associare in maniera sicura l’installazione autorizzata all’iscritto.

Le credenziali tecniche utilizzate dal sistema sono protette mediante misure finalizzate a evitarne la conservazione in chiaro sul server.

Alcune informazioni tecniche necessarie al funzionamento dell’applicazione possono inoltre essere conservate localmente sul dispositivo dell’utente.

6. Finalità del trattamento dei dati degli iscritti

I dati relativi agli iscritti e agli accessi vengono trattati per:

gestire l’abilitazione degli iscritti al sistema;
verificare lo stato dell’iscrizione e le eventuali autorizzazioni associate;
consentire e registrare gli ingressi;
gestire i diversi gruppi e punti di accesso;
garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sistema;
prevenire utilizzi impropri o non autorizzati;
correggere o annullare registrazioni errate;
produrre registri e report amministrativi relativi alle presenze;
gestire eventuali richieste dell’interessato relative ai propri dati;
adempiere agli eventuali obblighi amministrativi e normativi applicabili all’Associazione.

7. Base giuridica del trattamento

A seconda della specifica finalità, il trattamento è effettuato quando necessario per la gestione del rapporto associativo e delle attività richieste dall’interessato, per l’adempimento di eventuali obblighi di legge cui è soggetto il Titolare e, ove applicabile, sulla base del legittimo interesse del Titolare alla gestione, organizzazione e sicurezza delle proprie attività e dei propri sistemi informatici.

Quando una specifica attività di trattamento richieda il consenso dell’interessato, questo verrà richiesto separatamente.

8. Statistiche del sito

Il sito utilizza strumenti minimali per l’analisi statistica per ottenere informazioni sull’utilizzo del sito.
Le statistiche sono utilizzate dal Titolare per comprendere in forma aggregata l’utilizzo delle pagine e migliorare il sito e i suoi contenuti. L’utilizzo dello strumento è configurato in modo da limitare la raccolta di dati personali e non viene utilizzato dal Titolare per creare profili individuali degli utenti a fini pubblicitari.

9. Cookie e tecnologie analoghe

Il sito utilizza esclusivamente cookie o tecnologie di memorizzazione necessari al funzionamento, alla sicurezza e alle funzionalità effettivamente disponibili, nonché gli eventuali strumenti statistici configurati in modalità compatibile con la normativa applicabile.

Per maggiori informazioni è possibile consultare la Cookie Policy del sito.

10. Periodo di conservazione

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo eventualmente necessario all’adempimento di obblighi normativi o alla tutela dei diritti del Titolare.

Gli identificativi e i dati tecnici temporanei utilizzati per l’attivazione e la sicurezza del sistema possono essere eliminati automaticamente quando non più necessari.

Gli eventi relativi agli accessi degli iscritti possono essere soggetti a un periodo di conservazione configurato dall’Associazione.

L’Associazione applica il principio di limitazione della conservazione previsto dal GDPR e provvede alla cancellazione o anonimizzazione dei dati quando non risultino più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati trattati, fatti salvi gli obblighi di legge.

11. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da soggetti autorizzati dall’Associazione e, quando necessario, da fornitori di servizi tecnici e informatici che operano per conto del Titolare.

Tali soggetti accedono esclusivamente ai dati necessari allo svolgimento delle rispettive attività e sono tenuti a trattarli nel rispetto della normativa applicabile.

I dati personali non vengono diffusi.

Potranno essere comunicati alle autorità competenti quando ciò sia richiesto dalla legge.

12. Sicurezza

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate alla natura dei dati trattati e ai rischi connessi al trattamento, allo scopo di prevenirne perdita, alterazione, accesso non autorizzato o trattamento illecito.

Il sistema di controllo degli accessi utilizza, tra le altre misure, identificativi pseudonimi e credenziali tecniche protette e limita i dati memorizzati a quelli necessari al funzionamento del servizio.

13. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento, tra cui:

ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
accedere ai propri dati;
chiederne la rettifica;
chiederne la cancellazione, quando ne ricorrano i presupposti;
chiedere la limitazione del trattamento;
opporsi al trattamento nei casi previsti;
ricevere i dati in formato strutturato nei casi in cui sia applicabile il diritto alla portabilità;
revocare un eventuale consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a:
privacy@nintaidojo.it
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

14. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare può aggiornare la presente Privacy Policy in seguito a modifiche normative, tecniche o dei servizi offerti.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questo sito con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.